• 목록

안녕하세요, 오케이렌탈컴입니다! 

이번에는 제26회 인천과학대제전 전시장 행사에 조금이나마 저희 장비를 이용했습니다.

전시회나 이벤트 준비하면서 TV 대여와 설치가 필요하시다면 저희에게 맡겨주세요. 

저희는 행사의 성공을 위해 최선을 다하는 서비스를 제공하고 있습니다.

인천과학대제전 개요와 TV 대여의 필요성

​

제26회 인천과학대제전은 인천광역시교육청이 주최하고 인천대학교 과학영재교육연구소가 주관하는 행사로, 

인천 지역 초·중·고등학생들의 과학적 창의력과 탐구능력을 증진시키기 위해 매년 개최되고 있습니다. 

​

이번 대제전에서는 학생들의 과학 작품 전시뿐만 아니라, 

과학실험 체험, 과학퀴즈 대회, 드론 체험, 인공지능(AI) 체험 등 다양한 프로그램이 진행 되었습니다. 

이러한 프로그램들을 효과적으로 홍보하고 참가자들의 참여를 유도하기 위해서는 

전시장 내에 TV를 대여하여 설치하는 것이 필요합니다.

TV 대여를 통해 얻을 수 있는 이점은 다음과 같습니다. 

​

첫째, 대제전의 다양한 프로그램과 일정을 실시간으로 안내할 수 있습니다. 

이를 통해 참가자들은 언제든지 필요한 정보를 쉽게 확인할 수 있으며, 시간을 효율적으로 활용할 수 있습니다. 

​

둘째, 현장에서 진행되는 이벤트나 대회를 실시간으로 중계할 수 있습니다. 

이를 통해 참가자들의 흥미와 관심을 높일 수 있으며, 대회의 공정성과 투명성을 확보할 수 있습니다. 

​

셋째, 영상 자료나 실험 동영상을 재생하여 참가자들의 이해를 도울 수 있습니다. 

이를 통해 참가자들은 보다 깊이 있는 학습과 체험을 할 수 있으며, 과학적 지식과 창의력을 향상시킬 수 있습니다.

TV 대여 서비스 업체 선정 기준

​

제26회 인천과학대제전의 성공적인 개최를 위해서는 전시장 내에 필요한 TV를 대여하고 설치할 업체를 선정하는 것이 중요합니다. 

아래는 업체 선정 시 고려해야 할 기준입니다.

​

* 가격: 대여 비용은 업체마다 다르기 때문에, 여러 업체의 견적을 비교하여 예산에 맞는 업체를 선택해야 합니다. 

이때, 단순히 가격만 비교하는 것이 아니라, 제공되는 서비스와 품질을 함께 고려해야 합니다.

​

* 서비스 범위: 대여뿐만 아니라 설치와 철거까지 포함하는지 여부를 확인해야 합니다. 

또 기기의 유지보수와 관리에 대한 사항도 사전에 협의해야 합니다.

​

* 장비 성능: 선명한 화질과 음질을 제공하는 최신 장비를 보유하고 있는지 확인해야 합니다. 

또 화면 크기와 해상도, 음향 출력 등을 고려하여 행사의 목적과 규모에 맞는 장비를 선택해야 합니다.

​

* 경험과 전문성: 이전에 유사한 행사를 진행한 경험이 있는지, 전문적인 기술과 노하우를 보유하고 있는지 확인해야 합니다. 

이를 통해 행사 당일에 발생할 수 있는 문제를 최소화하고, 원활한 진행을 할 수 있습니다.

​

* 커뮤니케이션: 대여 전부터 대여 후까지 원활한 소통이 가능한지 확인해야 합니다. 

이를 통해 대여 과정에서 발생할 수 있는 문제를 미리 예측하고, 신속하게 대처할 수 있습니다.

다양한 TV 모델과 사이즈 선택 가이드

​

행사의 성격과 전시 공간의 크기에 따라 적합한 TV 모델과 사이즈를 선택해야 합니다. 

일반적으로 다음과 같은 요소를 고려하여 선택할 수 있습니다. 

​

* 화면 크기: 전시 공간의 크기와 관람객의 시야각을 고려하여 결정해야 합니다. 

작은 공간에서는 작은 사이즈의 TV가 적합하며, 큰 공간에서는 큰 사이즈의 TV가 필요합니다. 

또 관람객이 멀리서도 쉽게 볼 수 있도록 충분한 크기를 선택하는 것이 좋습니다. 

​

* 해상도: 높을수록 선명한 화질을 제공합니다. 최근에는 4K UHD(3840x2160) 이상의 고해상도 TV가 많이 출시되어 있으며, 

이러한 고해상도 TV는 보다 생생한 영상을 제공하여 관람객의 몰입감을 높일 수 있습니다. 

단, 해상도가 높을수록 가격이 비싸므로 예산을 고려하여 적절한 해상도를 선택해야 합니다. 

​

* 패널 종류: LCD, LED, OLED 등 다양한 종류가 있습니다. 각각의 장단점을 고려하여 선택해야 하는데, 

예를 들어 LCD 패널은 가격이 저렴하지만 LED나 OLED 패널에 비해 화질이 다소 떨어질 수 있으며,

 OLED 패널은 화질이 매우 뛰어나지만 가격이 매우 비싸다는 단점이 있습니다. 

55인치, 43인치, 32인치 및 스텐바이미 총 10대 설치

​

전시 부스에 55인치, 43인치, 32인치 TV 또는 LG 스텐바이미를 설치할 때 고려해야 할 사항은 다음과 같습니다.

​

- 55인치 TV: 대형 전시 부스나 무대 전면에 설치하기에 적합합니다. 

높은 해상도와 넓은 시야각을 제공하여 관람객들에게 생생한 영상을 전달할 수 있습니다. 

스탠드나 벽걸이 형태로 설치할 수 있으며, 이동이 필요한 경우에는 거치대를 이용하여 이동시킬 수 있습니다.

​

- 43인치 TV: 중형 전시 부스나 벽면에 설치하기에 적합합니다. 

그리고  공간을 적게 차지한다는 장점이 있습니다. 

마찬가지로 스탠드나 벽걸이 형태로 설치할 수 있습니다.

​

- 32인치 TV: 소형 전시 부스나 테이블 위에 설치하기에 적합합니다. 

 대부분의 노트북과 호환성이 높아 프레젠테이션용으로도 많이 사용됩니다. 

역시 스탠드나 벽걸이 형으로 거치할 수 있습니다.

​

- LG 스텐바이미: 이동이 자유로운 포터블 TV로, 원하는 장소에서 자유롭게 시청할 수 있는 장점이 있습니다. 

27인치의 화면크기이며 무선으로 최장 3시간까지 사용가능합니다. 

터치스크린 탑재로 손가락으로 손쉽게 조작이 가능합니다.

대여 절차와 필요 서류 준비하기

​

TV 대여 및 설치 서비스를 이용하기 위해서는 대여 업체의 홈페이지나 전화를 통해 대여 신청을 해야 합니다. 

이때 행사 일정과 대여 수량, 종류 등을 정확하게 전달해야 합니다. 

​

대여 신청 후에는 대여 업체에서 대여료와 보증금을 청구합니다. 

보증금은 대여 물품의 반납 확인 후에 반환되며, 대여료는 선불 또는 후불 결제가 가능합니다. 

일부 업체에서는 카드 결제나 계좌 이체를 지원하기도 합니다.

​

행사 당일에는 대여 업체에서 직접 전시장에 방문하여 TV를 설치해줍니다. 

보통 행사 시작 2~3시간 전에 설치를 완료하며, 설치 후에는 작동 여부를 확인하고 사용 방법을 안내해줍니다. 

만약 행사 도중에 문제가 발생할 경우에는 즉시 대여 업체에 연락하여 조치를 취해야 합니다.

​

마지막으로, 대여 물품을 반납할 때는 대여 업체에서 지정한 반납 장소에 반납해야 합니다. 

이때 처음 대여 받았을 때와 동일한 상태로 반납해야 하며, 손상이나 분실이 있을 경우에는 해당 비용을 지불해야 합니다.

설치 위치와 환경에 따른 최적의 설정 방법

​

TV 대여 및 설치 시 고려해야 할 또 다른 요소는 설치 위치와 환경에 따른 최적의 설정 방법입니다. 

화면의 선명도와 밝기, 소리의 크기와 음질 등은 설치 장소의 조명과 음향 시설, 

관람객의 위치 등에 따라 달라질 수 있으므로 주의가 필요합니다.

​

먼저, 화면의 선명도는 해상도에 따라 결정됩니다. 일반적으로 HD급 이상의 해상도를 가진 TV를 선택하는 것이 좋습니다. 

또한, 화면의 밝기는 주변 조명에 따라 조절해야 합니다. 

밝은 곳에서는 화면이 어둡게 보일 수 있으므로, 적절한 밝기를 설정해야 합니다.

​

소리의 크기는 관람객의 위치와 인원수에 따라 조절해야 합니다. 스피커의 위치와 방향도 고려해야 합니다. 

벽이나 천장에 부착하는 방식이나 이동식 스피커를 사용할 수도 있습니다.

​

인터넷 연결이 필요한 경우, 대여 업체에서 제공하는 무선랜(Wi-Fi) 공유기를 함께 대여하거나, 유선랜을 직접 연결해야 합니다. 

이를 통해 유튜브나 온라인 강의 등을 실시간으로 재생할 수 있습니다. 

​

이러한 사항들을 고려하여 TV를 대여하고 설치하면, 

 전시장을 찾은 관람객들에게 보다 쾌적하고 즐거운 관람 경험을 제공할 수 있을 것입니다.

C TO C 케이블 및 HDMI TO C타입 케이블 사용

​

최근 출시되는 스마트폰은 대부분 USB-C 타입 포트를 탑재하고 있으며, 일부 노트북에서도 USB-C 타입 포트가 적용되고 있습니다. 

이러한 기기들은 C TO C 케이블을 이용하여 서로 연결할 수 있으며, TV와의 연결도 가능합니다. 

​

또 다른 방법으로는 HDMI TO C타입 케이블을 사용하는 것입니다. 

이 케이블은 한쪽 끝은 HDMI 커넥터, 반대쪽 끝은 USB-C 타입 커넥터로 구성되어 있습니다. 

이를 이용하여 스마트폰이나 노트북을 TV와 연결하면, 영상과 음성을 동시에 전송할 수 있습니다. 

단, 해당 케이블을 사용하기 위해서는 TV에 HDMI 포트가 있어야 하며, 

스마트폰이나 노트북에서도 HDMI 출력을 지원해야 합니다.

​

두 가지 방법 모두 장단점이 있으므로, 사용자의 상황에 따라 적절한 방법을 선택하는 것이 중요합니다. 

예를 들어, C TO C 케이블은 별도의 전원 공급 없이도 사용할 수 있지만, 

HDMI TO C타입 케이블은 전원 공급이 필요한 경우가 많습니다.

행사 종료 후 TV 반납 절차 및 확인 사항

​

대여한 TV를 행사 종료 후 반납할 때는 다음과 같은 절차와 확인 사항을 따라야 합니다.

​

먼저, 대여 업체나 기관의 반납 규정을 확인해야 합니다. 

반납 시간과 장소, 반납 시 필요한 서류나 물품 등을 미리 파악하여 준비해야 합니다. 

또 손상 여부를 꼼꼼히 확인해야 합니다. 화면이나 스피커 등에 손상이 있거나, 

작동에 문제가 있는 경우에는 대여 업체나 기관에서 수리비나 손해배상을 요구할 수 있으니 주의해야 합니다. 

​

마지막으로 리모컨, 케이블 등 부속품도 함께 반납해야 합니다. 분실하거나 손상된 경우에는 추가 비용이 발생할 수 있으니, 

사전에 확인하여 조치해야 합니다. 이렇게 반납 절차를 마친 후에는 대여 업체나 기관으로부터 반납 확인서를 받아두는 것이 좋습니다.

오늘은 이렇게 저희가 설치를 진했했던 행사 현장을 보여드렸는데요. 

다음에도 생생한 설치후기로 찾아뵙겠습니다.

감사합니다.